业务审核是相对于形式审核、单据审核而言的,指对业务的正确性进行全面的检查,业务审核后单据可以执行相应正常的业务流程中下一阶段的业务操作,如单据关联、结转成本、生成记账凭证等等。济南金蝶软件,在单级审核中,审核即表示业务审核。如果选择了按金额确认审核级次,则不能选择具有业务审核权限的级次。
该选项是最关键的控制点之一,即规定在第几级审核后,可以进行下一步如关联单据、关闭、账务处理的操作,系统默认为最高级次审核(第六级)。 一般来说,单据是到最高一个级次的审核后才能继续进行操作。 但是也有不少处理,对某一级审核是业务审核,审核后就可以进行下一步操作,其他的审核属于形式审核或单据审核,不影响实际业务进程。 实际上,这个确认是确认业务控制点处于何种审核级次。
另外,该设置级次不能超过本单据多级审核的最高审核级次,所以,如果用户首先确定单据的<多级审核级次设定>(也默认为六级),减少设置级次后,系统会禁止设置,并给出“该单据的业务控制级次等于当前设置的值,因此当前设置不能更改为大于业务控制级次,想要设置更少的审核级,请先在‘参数’中重新设置单据的业务控制级次。”的提示。
特别需要注意的是: 如果在日常使用过程中,需要更改某单据的业务审核级次,必须保证所有该种单据处于以下一种状态:
处于尚未进行任何一级审核的新增状态;
已完成了业务审核;
只要存在不属于上述任一种情况的单据存在,这种变更便不能完成。
多级审核更改审核级次时,最好将全部级次审核完毕后再进行审核级次的修改。 |